Kunden und Artikelkatalog
Wiederkehrende Leistungen und Preise stehen als Artikel bereit und landen mit einem Klick in Angebot oder Rechnung — inklusive Steuersatz und Einheit.
Rechnungswesen für kleine Teams
Vom Angebot bis zur letzten Mahnung.
SideOffice führt Kunden, Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungen in einer deutschen Web-App zusammen. Ein Entwurf wird geprüft, festgeschrieben und geht als PDF, E-Mail oder XRechnung hinaus — aus demselben Datenbestand, aus dem später Berichte und Mahnwesen lesen.
Bei der Registrierung entsteht automatisch Ihre eigene Organisation samt Nummernkreisen und Einstellungen. Kein Einrichtungsaufwand.
- §14Pflichtangaben nach UStG sind im Beleg angelegt, nicht in Ihrer Vorlage.
- §19Kleinunternehmerregelung wird durchgängig berücksichtigt.
- XMLXRechnung-Export für öffentliche Auftraggeber.
Musterbetrieb GmbH
Ahornweg 1 · 35435 Wettenberg
USt-IdNr. DE123456789
USt-IdNr. DE123456789
Rechnung
KUNDE: NORDLICHT MEDIEN GMBH · ZAHLBAR BIS 02.09.2026
| Pos | Leistung | Menge | Einzel | Summe |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Konzeption & Beratung | 12,0 h | 95,00 | 1.140,00 |
| 2 | Umsetzung Redaktionssystem | 28,5 h | 95,00 | 2.707,50 |
| 3 | Wartungspauschale 07/2026 | 1 | 180,00 | 180,00 |
| Zwischensumme netto | 4.027,50 | |||
| Umsatzsteuer 19 % | 765,23 | |||
| Gesamtbetrag | 4.792,73 € | |||
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug. Es gilt das Leistungsdatum. Pflichtangaben gemäß § 14 UStG sind enthalten.
<!-- Derselbe Beleg als XRechnung --> <cbc:ID>RE-2026-0148</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2026-08-19</cbc:IssueDate> <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode> <cac:LegalMonetaryTotal> <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">4792.73</cbc:PayableAmount>
Angebot → RechnungPositionen werden übernommen, nicht abgetippt
PDF · E-Mail · XMLDrei Wege, ein Beleg
Eigene NummernkreiseFortlaufend je Organisation und Belegart
Deutsche OberflächeBegriffe aus der Buchhaltung, nicht aus der Übersetzung
Belegkette
Ein Beleg, der seinen Zustand kennt.
Ein Dokument beginnt als Entwurf und ist änderbar. Mit dem Festschreiben bekommt es seine Nummer und wird verbindlich — ab da entstehen Korrekturen als eigener Beleg, nicht als stille Änderung.
Angebot
Rechnungsentwurf
Festgeschrieben
Versand
Zahlung
Mahnstufe 1–3
Storno / Gutschrift
Teil- und Abschlussrechnungen hängen an derselben Kette: Anzahlungen werden bei der Abschlussrechnung abgezogen, Stornorechnungen verweisen auf den Ursprungsbeleg.
Funktionen
Alles, was zwischen Auftrag und Zahlungseingang liegt.
Angebote, die zu Rechnungen werden
Aus einem angenommenen Angebot entsteht die Rechnung mit denselben Positionen. Teil-, Abschluss- und Stornorechnung sind eigene Belegarten mit eigener Logik.
PDF-Vorlagen und E-Mail-Versand
Layout, Logo und Texte werden einmal eingerichtet. Der Versand geht direkt aus der App heraus, das PDF hängt an der Nachricht.
Belege und Ausgaben
Eingangsbelege werden erfasst, kategorisiert und abgelegt. So steht der Ausgabenseite dieselbe Auswertung zur Verfügung wie der Einnahmenseite.
Zahlungsabgleich und Mahnwesen
Offene Posten, Teilzahlungen und Überfälligkeiten sind sichtbar. Mahnungen entstehen stufenweise aus dem offenen Beleg heraus.
Berichte
Umsatz, offene Posten, Steuerbeträge und Ausgaben je Zeitraum — aus demselben Datenbestand, aus dem die Belege stammen.
E-Rechnung
XRechnung, ohne zweites Werkzeug.
Öffentliche Auftraggeber und zunehmend auch Unternehmen erwarten strukturierte Rechnungen. In SideOffice ist der XRechnung-Export kein separater Vorgang: Es ist derselbe festgeschriebene Beleg, nur in maschinenlesbarer Form.
Weil die Pflichtangaben schon im Beleg liegen — Leistungsdatum, Steuersätze, Nummernkreis, Zahlungsziel —, gibt es nichts nachzupflegen, bevor die Datei entsteht.
- 01Beleg festschreiben — die Nummer wird vergeben
- 02Ausgabeform wählen: PDF, E-Mail oder XRechnung
- 03Die XML-Datei folgt demselben Beleg, ohne Doppelerfassung
- 04Zahlungseingang wird am selben Beleg vermerkt
- 05Bleibt er offen, beginnt von hier die Mahnstufe
Organisationen
Mehrere Firmen, strikt getrennt.
Jede Organisation hat eigene Stammdaten, eigene Nummernkreise, eigene Vorlagen und eigene Auswertungen. Wer zu mehreren Organisationen gehört, wechselt — sieht aber nie zwei Datenbestände gleichzeitig.
Login und Rollen
Anmeldung über Konto und Passwort, Rollen je Organisation. Die Trennung gilt auf Datenebene, nicht nur in der Oberfläche.
Eigene Nummernkreise
Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen laufen je Organisation fortlaufend und lückenlos.
Vercel und Postgres
Als Web-Anwendung auf Vercel mit PostgreSQL betrieben. Migrationen laufen bei jedem Deployment mit; /api/health meldet den Zustand der Datenbank.
Fragen
Häufig gefragt
Für wen ist SideOffice gedacht?
Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Angebote und Rechnungen selbst schreiben und dafür bisher Textverarbeitung, Tabellen und Ordner kombinieren. Wer eine vollständige Finanzbuchhaltung mit Konten, Journal und DATEV braucht, ist mit kb ERP besser bedient.
Erfüllt SideOffice die Pflichtangaben?
Die Belege sind auf die Pflichtangaben nach § 14 UStG ausgelegt, und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird durchgängig berücksichtigt. Die steuerliche Beurteilung Ihres Einzelfalls bleibt Sache Ihrer Steuerberatung.
Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern?
Solange sie Entwurf ist, ja. Nach dem Festschreiben ist der Beleg verbindlich; Korrekturen entstehen als Storno- oder Gutschriftsbeleg mit Verweis auf das Original. Das hält die Nummernkreise lückenlos.
Wie komme ich an meine Daten?
Belege stehen jederzeit als PDF bereit, Rechnungen zusätzlich als XRechnung. Listen lassen sich als CSV ausgeben. Bei einem selbst betriebenen Deployment liegt die PostgreSQL-Datenbank ohnehin in Ihrer Hand.
Kann ich SideOffice selbst betreiben?
Ja. Die Anwendung wird auf Vercel mit einem Postgres-Store betrieben; Migrationen laufen beim Deployment automatisch. Für den Betrieb in Ihrer eigenen Umgebung sprechen Sie uns an.
Was kostet SideOffice?
Sprechen Sie uns für Konditionen und einen Zugang an. Ein Konto lässt sich vorab anlegen und mit den eigenen Stammdaten ausprobieren.
Loslegen
Schreiben Sie die erste Rechnung.
Registrieren, Stammdaten hinterlegen, Kunde anlegen — das Dashboard führt mit einer „Erste Schritte“-Karte direkt zum ersten Beleg.