Datenschutzerklärung

Die Anwendung wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und ein Passwort verarbeitet; das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert und ist für uns nicht lesbar. Mit der Registrierung entsteht eine Organisation, der Ihre Daten zugeordnet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

Angebote, Rechnungen, Kunden, Artikel, Belege und Ausgaben geben Sie selbst ein. Diese Daten – einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden – verarbeiten wir ausschließlich weisungsgebunden für Sie. Für diese Inhalte sind Sie die verantwortliche Stelle, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten.

Versenden Sie einen Beleg aus der Anwendung, werden Empfängeradresse, Betreff und der Beleg als Anhang an den konfigurierten Mailserver übergeben. Der Versand erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das Sie nach der Anmeldung wiedererkennt. Ohne dieses Cookie ist die Anwendung nicht nutzbar; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse- oder Trackingdienste und Werbenetzwerke werden nicht eingesetzt.

Alle Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter.

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto besteht. Nach der Kündigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen für Rechnungen und Belege von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Server-Log-Dateien werden nach kurzer Zeit gelöscht oder gekürzt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich für alle Anliegen an die oben genannte Adresse.

Die Übertragung erfolgt durchgängig SSL- bzw. TLS-verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.